Administrazio elektronikoa. Kontzeptuak / Administración electrónica. Conceptos

Dokumentu elektronikoa

Modu elektronikoan dagoen edozein eratako informazioa da;euskarri elektronikoan artxibatuta egoten da, formatu jakin batean. Dokumentu hori identifikatu egin daiteke eta tratamendu berezitua izan dezake.

Administrazio-prozedura bati dagozkion dokumentu elektroniko guztiek osatzen dute espediente elektronikoa.
 
Documento electrónico es información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.

Los documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo se agrupan en el expediente electrónico. 

•   Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico

Dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika

Dokumentu elektronikoak kudeatzeko politikak bere barnean biltzen ditu   erakundea definitzen duten orientabide edo jarraibideak. Erakundeak ezartzen du politika hori  berari dagozkion eginkizun eta jardueren araberako  dokumentu benetakoak, fidagarriak eta denboran zehar eskuragarri direnak sortzeko eta kudeatzeko.

Politika hori erakundearen mailarik gorenean onartzen da, eta erantzukizunak esleitzen ditu dokumentuak beren bizi-zikloan zehar tratatzeko programaren koordinazio, aplikazio, gainbegiratze eta kudeaketari dagokionez.

Asturias Printzerriko Batzar Nagusieetako dokumentu elektronikoak kudeatzeko politikari buruzko arauak dira  parlamentu batek egindako eta argitaratutako dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika-eredu bat.  

Una Política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices que define una organización para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias. La política se aprueba al más alto nivel dentro de la organización, y asigna responsabilidades en cuanto a la coordinación, aplicación, supervisión y gestión del programa de tratamiento de los documentos a través de su ciclo de vida.

Ejemplo de política de gestión de documentos electrónicos elaborada y publicada por una institución parlamentaria

• Normas de política de gestión de documentos electrónicos de la Junta General del Principado de Asturias

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Administrazio elektronikora sarrera: prozedura elektronikoa | Introducción a la Administración electrónica: el procedimiento electrónico

Administrazio elektronikoa

Herri-administrazioetan informazioaren eta komunikazioaren teknologien erabileran datza ; horrekin batera, antolaketa-aldaketak egin eta gaitasun berri batzuk garatzen dira, zerbitzu publikoak eta prozesu demokratikoak hobetzeko eta politika publikoak indartzeko”  (Europako Batzordea).

 Kontzeptuak eta administrazio elektronikoaren hiztegi  terminologikoa
 
“La Administración electrónica es el uso de las TIC en las AAPP, combinado con cambios organizativos y nuevas aptitudes, con el fin de mejorar los servicios públicos y los procesos democráticos y reforzar el apoyo a las políticas públicas” (Comisión Europea) 

Diccionario de términos y conceptos de la Administración Electrónica

Espediente elektronikoa

 

 Administrazio elektronikoaren esparruan, prozedura elektronikoa espedienteak  izapidetzeaz arduratzen da, baita kuedaketa elektronikoa egiteko aplikazioez ere. Hala nola, sinadura elektronikoa, erregistro telematikoa, espedienteen kudeatzaile elektronikoa…

El procedimiento electrónico es la parte de la administración electrónica encargada de la tramitación formal de los expedientes y las herramientas que lo hacen posible –firma electrónica, registro electrónico, gestor de expedientes…-.

125 preguntas y respuestas sobre el procedimiento electrónico en la nueva Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (LPA)

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Las oficinas de registro cambian el chip / Erregistro bulegoek txipa aldatzen

Arautegi berriak ( 39/2015 Legea, Administrazio Publikoen administrazio prozedura erkidearena) prozedura modu elektronikoa ezarri diete administrazio publikoei, eta horren ondorioz aldaketa sakonak egitera behartu ditu administrazioak:  beren jarduteko moduan, administrazioren egituran zein erantzukizunetan, baita garatu beharreko zereginetan ere. Paradigma-aldaketa horren adierazgarri on bat erregistro elektronikoa da, hain zuen. 

Oro har, erregistroa administrazio-espedientearen abiapuntua da, eta adierazten du noiz hasten den  izapidetze-epea. Erregistro elektronikoa 2009ko abenduan jarri zen abian Administrazioan, baina orain, 39/2015 legearekin batera, erregistro bakarra bihurtzen da.  Izan ere, lege honek xedatzen du 2018ko urrian administrazio publikoek izan behar dutela  erregistro elektroniko orokorra.

La nueva normativa (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas) nos instala en unas administraciones públicas que establecen el carácter electrónico de su forma de actuar y proceder. Eso implica profundos cambios en las maneras de actuar, estructuras, responsabilidades y tareas a desarrollar. El registro electrónico es una muestra del cambio de paradigma.

Generalmente el registro es el punto de arranque de un expediente administrativo y marca el momento en el que empiezan a computar los plazos de cualquier tramitación. El registro electrónico ya existe desde diciembre de 2009, pero su consagración como registro único viene de la mano de la ley 39/2015 que dispone la obligación de todas las administraciones públicas de contar con un registro electrónico general o, en su caso, adherirse al de la Administración General del Estado.

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¿Quién manda en el documento electrónico?

Artxibozainek artxibatu egiten dute,   kudatzaileek  izapidatu , informatikoek administrazio elektronikoa zuzendu , baina  norena da dokumentazio-kudeaketaren azken ardura?
E-dokumentuaren erantzukizuna zentralizatzeak  administrazio digitalaren ezarpena bizkortuko luke.

Archivan los archiveros. Tramitan los gestores. Dirigen la administración electrónica los informáticos. Pero, ¿quién asume la responsabilidad sobre la gestión documental? Centralizar la responsabilidad de la organización sobre el documento electrónico, probablemente aceleraría la implantación de la administración digital.

El documento es el eje de la administración electrónica. Y precisamente por serlo, necesita un tratamiento global, planificado y sistemático. En el marco de ese planteamiento, la existencia de una responsabilidad clara que garantice la correcta ejecución del plan se hace cada vez más necesaria.

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